11.项目采购管理

Pupper2024-07-152024-09-05

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采购管理		1.规划采购管理	2.实施采购	3.控制采购

1. 项目采购管理

合同类型:

总价合同: 已明确定义需求, 不会出现重大范围变更, 买方更喜欢的合同类型
- 固定总价合同 (FFP): 价格固定, 范围变更才能改变
- 总价加激励费用合同 (FPIF): 成本 + 财务奖励, 设定上限
  - 达成某个既定目标时, 给于相关的财务奖励
- 总价加经济价格调整合同 (FP-EPA): 长周期合同或不同货币付款
  - 经济价格随市场变化而调整, 如通货膨胀, 成本涨跌等
成本补偿合同: 工作范围 会发生重大变更, 卖方更喜欢的合同类型
- 成本加固定费用合同 (CFFP): 成本 + 固定费用, 范围变更时固定费用才能变更
- 成本加激励费用合同(CPIF): 成本 + 激励费用, 成本高或低的部分, 需要双方分摊
  - 达成既定目标时, 给于预先确定的激励费用
  - 成本超支或节约部分需要双方按照事先确定的比例进行分摊
- 成本加奖励费用合同 (CPAF): 成本 + 买方主管判断的奖励费用
  - 奖励部分由买方主管判断, 卖方不能申诉
工料合同: 在 无法快速编制出准确的工作说明书 的情况下扩充人员、聘请专家或寻求外部支持
- 兼具 成本补偿合同 和 总价合同 特点的混合型合同

采购管理计划: 描述如何管理采购活动的文件, 一般不会更新
采购策略: 包含交付方法、合同支付类型、采购阶段等
招标文件: 包含信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书等
- 信息邀请书: 卖方提供关于拟采购货物或服务的更多信息
- 报价邀请书: 供应商提供将如何满足需求和将需要多少成本
- 建议邀请书: 项目中出现问题且解决办法难以确定时使用
采购工作说明书: 依据范围基准, 为每次采购编制工作说明书, 仅对包含在相关合同中的项目范围进行描述说明
- 在采购过程中, 应根据需要对工作说明书进行修订, 直到她成为所签协议的一部分
供方选择标准: 用于评估供方的能力、信誉、技术、财务状况等
自制或外购决策: 根据团队的意愿或能力, 判断那些需要外购, 那些可以自己提供做法
独立成本估算: 采购组织自行编制或邀请外部专家估算出的成本, 作为评价卖方报价的对照基准

广告: 产品、服务或成果, 与用户或潜在用户进行沟通的表达手法
投标人会议: 又称承包商会议、供应商会议, 是在卖方提供建议书之间, 在买方与潜在卖方之间召开的会议
- 目的: 确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解, 并确保没有任何投标人会得到特别优待
建议书评价: 评估潜在卖方的建议书, 以确定哪个建议书最符合采购工作说明书
- 加权系统: 用于对不同的评估因素设置权重, 并求得加权总得分
- 筛选系统: 用于对某些评估因素设置最低门槛