项目进度: 是关于如何有效按时完成所需要的过程

项目进度管理流程框架:

1.规划进度管理

规划进度管理: 为 规划、编制、管理、执行和控制 项目进度而制定的 政策、程序、文档 的过程

作用: 为如何在整个项目过程中管理项目进度提供 指南和方向

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展

1.1 ITTO

• 进度管理计划: 项目管理计划的组成部分, 为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动
• 不要包含: 项目进度模型制定、准进度、计量单位、组织程序链接、进度模型维护、控制临界值、绩效测量规则、报告格式、进度计划的发布和迭代长度
• 进度管理计划一般不会修改,只作为参考

2.定义活动

定义活动: 是识别和记录为完成项目可交付成果而采取的 具体行动 的过程

作用: 将工作包分解为活动, 作为的项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础

本过程需要在整个项目期间开展

2.1 ITTO

2.1.1 工具与技术

• 分解: 项目团队 将项目从范围角度进行拆分, 直到最底层的工作包, 而进度管理需要识别具体执行的活动, 所以需要从工作包开始分解
• 滚动式规划: 一种迭代式规划技术, 即详细规划近期需要完成的工作, 同时在较高层级上粗略规划远期工作

2.1.2 输出

• 活动清单: 一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单, 包含每个活动的标识和工作范围, 每个活动的名称不能重复
• 活动属性: 指每个活动所具有的多重属性, 用来扩充对活动的描述
• 里程碑清单: 指项目中重要的时间节点或事件, 通常指某个主要可交付成果的完成
  • 里程碑的 持续时间为零, 耗费资源为零, 因为里程碑是一个时间点而不是时间段

3.排列活动顺序

排列活动顺序: 识别和记录项目活动之间的关系的过程

作用: 定义工作之间的逻辑顺序, 以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率

本过程需要在整个项目期间开展

3.1 ITTO

3.1.1 工具与技术

• 紧前关系绘图法 (PDM): 失败和记录项目活动之间的关系的过程
  • 定义工作之间的逻辑顺序, 以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率
  • 活动节点法(AON) 是最常用的一种紧前关系绘图法

AON 法 案例:

• 确定和整合依赖关系: 有四种依赖关系
  • 强制性: 与客观限制有关, 又称 硬逻辑关系或硬依赖关系
  • 选择性: 可依赖经验或最佳实践建立, 又称 优先逻辑或软逻辑
  • 外部依赖关系: 项目活动与非项目活动之间的关系, 超出项目团队控制
  • 内部依赖关系: 项目内部活动之间的紧前关系, 收到项目团队内部控制
• 提前量和滞后量: 相对于紧前活动, 紧后活动可以提前或滞后的时间量

3.1.2 输出

项目进度网络图: 活动在路径的汇聚点或者分支点往往会产生不确定性

4.估算活动持续时间

估算活动持续时间: 根据 资源估算 的结果, 估算完成 单向活动 所需要的工作时间

作用: 确定完成每个活动所需时间量, 为制定进度计划过程提供输入

本过程需要在整个项目期间开展

4.1 ITTO

4.1.1 工具与技术

• 类比估算: 一种使用相似活动或项目的历史数据, 来估算当前项目活动的持续时间或成本的技术
  • 成本低、耗时少, 但准确性较差
• 参数估算: 一种基于历史数据统计和项目参数, 使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术
  • 准确度取决于参数模型的成熟度和数据的可靠性
• 三点估算: 源自 计划评审技术, 通过考虑估算中的不确定性和风险, 提高活动持续时间的准确性的一种技术
  • 最可能时间 (tm): 基于最可能获得的资源、技术、生产率、依赖和干扰所估算的时间
  • 最乐观的时间 (to): 基于活动最好情况, 所估算的时间
  • 最悲观的时间 (tp): 基于活动最差情况, 所估算的时间
  • 贝塔分布 tE = (to + 4tm + tp)/6
  • 三角分布 tE = (to + tm + tp)/3
• 自下而上估算: 从最小的活动开始估算时间, 然后自下而上的统计, 最终进行时间整合

4.1.2 输出

持续时间估算: 经过活动持续时间的估算, 对完成每一项活动、阶段所需时间段数量的定量评估

5.制定进度计划

制定进度计划: 分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素, 创建进度模型, 从而落实项目执行和监控的过程

作用: 把活动进度、持续时间、资源等信息带入进度规划工具中, 从而形成包含哥哥项目活动的计划日期的进度模型

本过程需要在整个项目期间开展

5.1 ITTO

5.1.1 工具与技术

• 进度网络分析: 创建进度模型的一种技术, 通过多种技术 如 关键路径法、资源优化技术等, 来计算活动未完成部分的最早和最迟 开始、结束时间
• 👍关键路径法: 估算项目最短工期, 确定逻辑网络路径的进度灵活性大小的一种方法
  • 关键路径时项目中时间最长的活动顺序, 决定着可能得项目最短工期
• 资源优化:
  • 资源平衡: 根据资源制约对开始和结束日期进行调整的一种技术
    • 资源平衡往往会导致关键路径改变, 通常是延长
  • 资源平滑: 对进度模型中的活动进行调整, 从而使项目资源需求不超过预定资源限制的一种技术
    • 活动只在其自由和总浮动时间内延迟, 不会改变项目关键路径
• 假设情景分析: 对各种情景进行评估, 预测他们对项目目标的影响
• 进度压缩: 在不缩短项目范围的前提下, 缩短工期
  • 赶工: 是以 成本 换时间, 以缩短工期
  • 快速跟进: 是以 风险 换时间, 以缩短工期
• 敏捷发布规划: 基于项目路径图和产品发展愿景, 提供了 高度概括的发布进度时间轴

5.1.2 输出

• 进度基准: 经过 批准 的进度模型, 只有通过正式的变更控制程序才能进行变更, 用作与实际结果进行比较的依据
• 项目进度计划: 进度模型的输出, 为哥哥行脸上关联的活动标注了计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等信息
  • 里程碑图: 标示主要可交付成果, 没有工期, 主要面向 高层汇报
  • 横道图: 概括型活动或汇总活动计划, 追踪进度, 主要面向 管理层汇报
  • 进度网络图: 项目团队实际执行使用

6.控制进度

控制进度: 监督项目状态, 以更新项目进度和管理进度基准变更的过程

作用: 在整个项目期间保持对进度基准的维护, 且需要在整个项目期间开展

本过程需要在整个项目期间开展

6.1 ITTO

6.1.1 工具与技术

• 迭代燃尽图: 用于追踪迭代未完项中尚未完成的工作