项目成本管理: 包含为使项目在批准的预算内完成, 而对成本进行 规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，以确保项目完成时不超过预算。

成本的专业术语:

• 可变成本: 随着项目的规模和范围的变化而变化的成本。
• 固定成本: 不随项目规模和范围的变化而变化的成本。
• 直接成本: 直属于项目工作的成本
• 间接成本: 与项目相关的, 但不直接属于项目工作的成本
• 沉没成本: 已经发生, 且无法收回的成本

1. 规划成本管理

规划成本管理: 确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程

作用: 在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展

1.1 输出

• 成本管理计划: 描述如何规划、安排和控制项目成本的文件
  • 成本管理计划一般 不做变更, 变更的时 成本管理基准

2. 估算成本

• 估算成本: 对完成项目工作所需资源成本进行 近似估算 的过程
• 估算成本通识: 成本单位需要统一, 可以使用 人时数 或 人天数 作为成本单位, 以消除通货膨胀的影响
  • 估算成本的准确度也是一个 渐进明细的 过程
  • 初步估算(量级估算): 通常在项目启动阶段进行, 用于确定项目的可行性
  • 预算估算: 通常在项目的设计阶段进行, 用于确定项目的预算
  • 确定性估算: 通常在项目实施前进行, 用于确定项目的成本

作用: 确定项目所需资金

本过程根据需要在整个项目期间 定期 开展

2.1 输出

• 成本估算: 当项目团队完成项目成本估算后, 就会输出一份成本估算列表

3. 制定预算

制定预算: 汇总所有单个活动或工作包的估算成本, 建议一个 经批准的成本基准 的过程

作用: 确定可依据的 用于监督和控制绩效的成本基准

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展

3.1 技术和工具

• 成本汇总: 将所有单个活动或工作包的估算成本汇总到一个总成本
  • WBS 是成本估算的重要依据

• 历史信息审核: 有助于根据过去已经做的的项目, 来最终决定当前项目预算是否可靠的做法
• 资金限制平衡: 项目预算的投入, 即要考虑整体预算, 也要考虑整体预算如何分配到各个活动上

3.2 输出

• 成本基准: 经过 批准 的、按时间段分配的项目预算, 不包含任何管理储备, 只有通过正式的变更程序才能变更, 用作与实际结果进行比较的依据
  • 按时间段分配成本基准, 得到一条 s 曲线
  • BAC : 完工预算
• 项目资金需求: 根据成本基准, 确定总资金需求和阶段性资金需求
  • 总资金需求 = 成本基准 + 管理储备

3.3 估算和预算的区别

• 估算: 输出为 成本估算, 侧重 花多少钱
  • 对完成项目所需资金进行 近似估算
  • 精确估算以 工作包 为基础
  • 成本估算 不需要高层批准
  • 成本估算 未按照时间段分配
• 预算: 输出为 成本基准, 侧重 怎么花钱
  • 汇总所有 单个活动或工作包 的估算成本
  • 从 最基层的活动 开始汇总
  • 成本预算 需要经过批准
  • 成本基准是 按时间段分配 的项目预算

4. 控制成本

控制成本: 监督项目状态, 以更新项目成本, 管理成本基准变更的过程

作用: 在整个项目期间保持对成本基准的维护

本过程需要在整个项目期间开展

4.1 👍 技术和工具

• 挣值分析 (EVA): 将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较

• 挣值管理 (EVM): 把范围基准、成本基准、和进度基准整合起来, 形成绩效测量基准

• 计划价值 (PV): 为计划工作分配的经过批准的预算, 不包含 管理储备

  • PV 的总和也称为 绩效测量基准
  • 总计划价位也称为 完工预算 (BAC)
  • 计划价值 (PV) = 计划工作量 * 计划单价
• 挣值 (EV): 对已完成工作的测量值, 用分配给该工作的预算来表示
  • 它是已完成工作的经过批准的预算, 不能大于相应组件的 PV 总预算
  • 挣值 (EV) = 实际工作量 * 计划单价
• 实际成本 (AC): 在给定时间段内, 执行某工作而实际发生的成本
  • AC 的计算口径必须与 PV 和 EV 的计算口径一致
  • 实际成本 (AC) = 实际工作量* 实际单价
• 进度偏差 (SV): 测量进度绩效的一种指标, 可表示项目进度是 落后还是提前 于标准
  • 项目完工时, 进度偏差为 0
  • SV = EV - PV
  • SV > 0 表示进度超前, SV < 0 表示进度落后
• 成本偏差 (CV): 在某个给定时间点的预算亏空或盈余量, 是测量成本绩效的一种指标
  • 项目结束时, CV 就是完工预算 BAC 与实际成本之间的差值
  • 负的 CV 表示成本超支, 不可挽回
  • CV = EV - AC
  • CV > 0 表示成本节约, CV < 0 表示成本超支
• 进度绩效指数 (SPI): 测量进度绩效的一种指标, 需要对关键路径上的绩效进行单独分析
  • SPI = EV / PV
  • SPI > 1 表示进度超前, SPI < 1 表示进度落后
• 成本绩效指数 (CPI): 测量预算资源的成本效率的一种指标
  • CPI = EV / AC
  • CPI > 1 表示成本节约, CPI < 1 表示成本超支

随着项目的推进, 项目团队可根据项目绩效, 对 完工估算 (EAC) 进行预测,预测结果可能与 初始预算 (BAC) 不同

• 完工估算 (EAC): 根据当前掌握的绩效信息和其他知识, 估算未来完成项目所需的成本
  • EAC = AC + ETC

• 完工尚需估算 (ETC): 预测项目完工时尚需的成本, 用于预测项目的最终成本

  • 非典型情况: 假设将按预算单价完成 ETC 的工作
    • EAC = AC + (BAC - EV)
  • 典型情况: 假设以当前 CPI 完成 ETC 的工作
    • EAC = AC + (BAC - EV) / CPI
    • EAC = BAC / CPI
  • 假设 SPI 和 CPI 同时影响 ETC 的工作
    • EAC = AC + (BAC - EV) / (SPI * CPI)
  • 假设原计划不再有效, 重新估算 ETC 的工作
    • EAC = AC + 自下而上估算的ETC

• 完工尚需绩效指数 (TCPI): 为了达到特定管理目标, 剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标, 是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比

  • 按照 BAC 计划可以完成剩余的工作:
    • TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
  • 按照 EAC 计划可以完成剩余的工作:
    • TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)

5. 挣值计算汇总